Ratgeber · Vergleich

Kaltakquise-Software
im Vergleich.

Tabelle und Telefon, ein klassisches CRM, ein reines Dialer-Tool oder ein System für den ganzen Ablauf: Vier Wege, die jedes Vertriebsteam kennt. Hier sind die Kriterien, die darüber entscheiden, ob am Ende Termine stehen.

Kurz gesagt: Vergleich der Wege für die Kaltakquise: Tabelle und Telefon, klassisches CRM, Dialer-Tool oder ein System wie DealUno. Mit Checkliste für die Auswahl.

Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026

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Die vier Wege

Was fehlt
wo?

Tabelle und Telefon: schnell gestartet, kostenlos, und ab dem zweiten Mitarbeiter unübersichtlich. Keine Rückrufe, keine Skripte im Gespräch, keine Übergaben, keine Zahlen. Das klassische CRM: gut für Kontakte und Pipeline, aber die Telefonakquise findet daneben statt. Skript, Dialer und Einwandbehandlung liegen in anderen Programmen, der Rückruf im Kalender. Das Dialer-Tool: wählt schnell und zeigt Gesprächsstatistiken, aber Leadrecherche, Rollen und die Übergabe zum Abschluss bleiben außen vor; die Daten liegen oft im Ausland.

Ein System für den ganzen Ablauf verbindet die drei: Leads finden und bewerten, anrufen mit Skript und Dialer, dokumentieren und übergeben, messen. DealUno ist so ein System, gebaut aus eigener Vertriebsarbeit, mit eigener Datenbank je Unternehmen auf EU-Servern und persönlicher Einführung. Es ersetzt Tabelle, Dialer-Tool und Kaltakquise-CRM, nicht unbedingt die Buchhaltung oder das Kundenportal.

Acht Kriterien für die Auswahl

Woran Sie
Software messen.

Leads und Kontext

Liefert das Werkzeug passende Unternehmen mit Entscheider und Bewertung, oder müssen Listen eingekauft und gepflegt werden? Stehen Skript und Einwände im Gespräch neben dem Kontakt?

Rückrufe und Übergaben

Erscheint ein zugesagter Rückruf von selbst zum richtigen Zeitpunkt? Gehen Notizen, Mails und Zusagen bei der Übergabe an Setter und Closer mit?

Zahlen, Daten, Einführung

Gibt es Kennzahlen je Rolle? Liegen die Daten in einer eigenen Datenbank in der EU? Richtet jemand das System mit Ihnen ein, oder gibt es ein Handbuch?

Checkliste für die Demo

Fünf Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.

Wo liegen die Daten? Wer richtet ein? Was passiert mit einem zugesagten Rückruf? Was sieht der Closer vom Erstgespräch? Welche Zahlen bekommt die Führung je Rolle?

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Kurz geklärt

Häufige Fragen zum Vergleich.

Reicht ein normales CRM für die Kaltakquise?

Für die Verwaltung von Kontakten ja, für den Akquise-Alltag selten. Dialer, Skript, Einwandbehandlung und Rückrufe liegen dann in anderen Programmen. DealUno führt diese Schritte im CRM zusammen.

Brauchen wir Dialer und CRM getrennt?

Nicht, wenn das System beides verbindet. In DealUno wählt der Power Dialer aus der Anrufsession, und jedes Gespräch wird direkt am Lead dokumentiert.

Was ist mit Datenschutz bei ausländischen Tools?

Prüfen Sie, wo die Daten liegen und ob Sie eine eigene Datenbank bekommen. DealUno betreibt je Unternehmen eine eigene Datenbank auf EU-Servern; Vertragsbedingungen und Datenschutzhinweise sind vor der Bestellung einsehbar.

Wie wechseln wir von der Tabelle zu DealUno?

Mit der Einrichtung: Zielgruppe, Skripte und Abläufe werden gemeinsam angelegt, die persönliche Einführung gehört zu jedem Paket. Der Zugang steht innerhalb von sieben Kalendertagen nach Zahlung bereit.

Bringen Sie Ihre heutigen Werkzeuge mit.

In der Demo gehen wir Ihren Ablauf durch und zeigen, welche Schritte DealUno ersetzt und welche bleiben.

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